年会策划有哪些方法步骤

1，体现：

每一次主题活动的效果和期望是要在最开始就表现出来的。而每个主题活动的效果和期望又要体现出各相关者的整体利益。明确提出效果和期望的作用在于，要为整个主题活动的运作带来清晰的方向和特别注意的聚焦点。

期望和重任可以各自体现，还可以放到一起体现。两者都具备简洁明了、精准和激励人心的特性。期望一般用于体现一种主题活动所要寻求的长期性造就和影响，而重任则更多的是体现活动营销组织给自己所制定的主要每日任务。

2，目标和任务：

依照企业管理学基础理论，我们对主题活动的效果和重任开展了整理。

一旦主题活动的重任被确认下来，主题活动项目经理就需要開始创建主题活动的目标和每日任务。目标是为主题活动的策划者带来整体的行动方向，而每日任务则是把主题活动的目标明确。在每日任务的表述中要引进一些标准来做为主要参数，不仅明确责任的量，与此同时也是为活动营销效果的评估带来根据。目标和每日任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范主题活动每日任务的制定，示例如下：

·专门的(Specific)――致力于完成主题活动的目标。

·可测算的(Measurable)――用明确的方式体现。

·共识的(Agreeable)――要获得全部责任者的共识。

·现实的(Realistic)――要保证有充足的人力资源、资金、和其他物质资源来完成。

·按时完成(Timespecific)。,

3，创意的构想：

通过头脑风暴之后，策划精英团队对此次主题活动所要传递的核心理念已经建立了概念，并对其表达形式通过了可行性的论述后所建立构想。

4，运行计划：

运行方案是完成主题活动的目标和每日任务的各项任务的核心，与此同时也是对主题活动发展战略的实行根据。运行方案一般包括的方面是：预算、网络营销方案、行政管理方案、舞台方案、调研和评估方案、风险控制方案、赞助方案、环境废物管理方案、节目内容方案、交通方案、现场销售计划以及人员方案。每一个单项的运行方案应包括：

·目标和每日任务。

·行动计划和时间安排。

·责任者及其相关的每日任务。

·监控系统，包括预算。

·资源的分配。(如：财务、人力资源、和支持的设备和服务。）

·有可能出现的风险以及解决方案列表。